Календарь является важным инструментом для планирования и организации времени. Сегодня корпоративные календари играют большую роль в бизнесе, помогая компаниям стать более эффективными и продуктивными; календари позволяют в течение года быть перед глазами у заказчиков и партнеров, напоминая им о вашей продукции и услугах. Какие виды корпоративных календарей существуют и какие особенности они имеют?
Корпоративный календарь может быть представлен в различных форматах: от простого ежедневника до сложной системы управления задачами для целой команды или даже всей компании. В зависимости от конкретных потребностей можно выбрать наиболее подходящий тип календаря, который будет наилучшим помощником в планировании рабочих процессов. В этой статье мы рассмотрим основные виды корпоративных календарей, которые применяются компаниями в рекламных целях, и выделим ключевые характеристики каждого из них.
Настенный корпоративный календарь
Настенный корпоративный календарь – это один из самых распространенных видов корпоративных календарей, который используется для планирования рабочих процессов и организации графика работы. Чаще всего он представляет собой набор из 12-15 листов, включая обложку, подложку и непосредственно ежемесячный календарь. Обложка и подложка в большинстве случаев выполнены из более плотного материала (например, мелованного картона) с ламинацией. 12 листов, посвященные каждому месяцу, выполняются из более тонкой бумаги.
Перекидной тип календаря обеспечивает удобство использования и возможность изменения информации без переворачивания страницы. Страницы скреплены между собой на пружину и имеют специальный ригель, благодаря которому календарь крепится к стене. Ориентация календаря может быть как вертикальная, так и горизонтальная. Самые популярные форматы – А2 (420*594мм) и А3 (297*420мм).
Оформлением настенного корпоративного календаря часто занимается дизайнер заказчика, который заботится о том, чтобы каждый элемент был правильно выстроен в соответствии со стандартами дизайна фирменного стиля компании. Данный вид календарного изделия должен быть ярким и привлекательным для пользователя. При этом он не должен вызывать негативные эмоции, т.к. весь год будет находиться в поле зрения сотрудников офиса.
Как правило, такие изображения раскладываются по строго определённым правилам. Возможности выбирать что-то новое или экспериментировать при оформлении календарей существуют, но они должны быть обоснованы фирменной стилистикой.
Использование настенного корпоративного календаря позволяет контролировать рабочий процесс и выстроить график работы команды в соответствии с задачами компании. Он также является хорошим способом пропаганды брэнда и повышения лояльности клиентов и сотрудников. В мировой практике существуют несколько авторов календарей, которые превратили этот вид полиграфии в отдельный вид искусства. Каждый год лучшие дизайнеры, фотографы, стилисты соревнуются в еще более креативной подаче материала.
Настольный корпоративный календарь «домик»
Один из наиболее распространенных видов корпоративных календарей – это настольный календарь «домик». Он представляет собой помещаемый на столе домик, который состоит из перекидной части и основания. Перекидная часть в свою очередь делится на две или три колонки, каждая из которых отведена под определенную информацию: месяцы, дни недели, выходные дни и прочее. Оформление такого календаря может быть выполнено в типографии «ЭксПресс» как по индивидуальному заказу компании, так и использован шаблон или готовый дизайн. В любом случае стильное оформление позволяет сделать продукт более эффектным и увлекательным для клиентов или партнеров.
Важно заметить, что при выборе материала для производства корпоративного календаря обычно используются только лучшие материалы. Обложка может быть выполнена из высокопрочной бумаги или картона с фирменным логотипом компании либо прошитая по спиральной пружинке. Другим не менее важным аспектом является размерность самого календаря. Она должна быть удобной и практичной, так, чтобы клиенты могли использовать календарь в своих деловых целях, не занимая при этом слишком много рабочего пространства на своем столе. Следует также отметить, что корпоративный настольный календарь – это еще один способ продвижения бренда компании. Каждый день пользователи будут видеть логотип или слоган фирмы и это вызовет у них положительные эмоции и ассоциации. Таким образом, выбрав для своей компании качественный настольный корпоративный календарь с оригинальным дизайном и высокой функциональностью можно создать хороший имидж предприятия в глазах партнеров и клиентов.
Из года в год этот привычный вид календарной продукции приобретает всё новые формы и способы производства. Популярным видом материала для основания «домика» становится кашированный картон, то есть переплетный картон толщиной 1,25-2,5мм обклеивается лайнером (листом мелованной бумаги с печатью и ламинацией). Такой тип основания выглядит более презентабельно, сама конструкция становится более устойчивой на столе.
Квартальный корпоративный календарь
Квартальный корпоративный календарь – это один из наиболее популярных видов корпоративных календарей, который используется компаниями для отображения значимых событий и важных дат за период из 3 месяцев. Особенности данного типа календаря заключаются не только в его функциональности, но и в стиле оформления. Как правило, квартальный корпоративный календарь состоит из: подложек и перекидных календарных блоков. В офсетной типографии «ЭксПрес» чаще всего в качестве подложек используется мелованный картон с покрытием глянцевой или матовой ламинацией. Нередко верхнюю подложку делают не прямоугольной, а фигурной формы. Вырубка производится для того, чтобы календарю придать уникальность и привлекательность.
Для перекидных календарных блоков чаще всего применяется виды бумаг: офсетная бумага плотностью 80 гр., мелованная глянцевая или матовая бумага плотностью от 90 до 115 гр.
Стоит отметить, что формирование контента для такого типа календаря является ключевым этапом при его создании. Необходимо продумать все основные события и праздники за выбранный период времени. Часто в обычный производственный календарь заказчики в качестве «красных» праздничных дней добавляют значимые события для своего бизнеса. Дату основания, дату значимых корпоративных событий, профессиональный праздник (например, День работника торговли) и так далее. Разнообразие форм и содержания календарных блоков ограничивается лишь полетом фантазии дизайнера. Типография «ЭксПресс» с радостью произведет как стандартные, так и нетиповые виды календарей.
Как правильно строить содержание? Сначала следует определить главные события: начала новых проектов, скидочные предложения, выставки, конференции и прочие. Далее важно выбрать необходимые даты: праздники, дни рождения коллег или клиентов. Как правило, такой календарь заканчивается контактной информацией компании.
Оформление квартального корпоративного календаря лучше заказать у дизайнера, который знает требования к офсетной печати и сможет разработать для вас несколько концепций будущего календаря. Виды дизайнов, чаще всего, бывают как типовыми (стандартными), так и индивидуальными. Решение по соблюдению пропорции между уровнем креатива и сложностью и стоимостью производства календарей – всегда за Заказчиком. Для некоторых задач вполне подойдет типовой дизайн, включающий логотип, фирменные изображения, адресный блок и несколько ключевых девизов компании. Однако, есть ситуации, когда потребуется полностью эксклюзивный дизайн как для подложек, так и для календарных блоков. Разработкой дизайна в любом случае лучше заниматься прямо с весны и разместить заказ на печать календарей в летний сезон, не дожидаясь повышенного спроса среди остальных заказчиков.
В целом, использование данного типа корпоративных календарей является эффективным инструментом для продвижения бизнеса и повышения узнаваемости компании среди потенциальных клиентов.
Карманный корпоративный календарь
Карманный корпоративный календарь – это удобный формат, который можно легко поместить в кошелек, сумку или хранить в автомобиле. Такой календарик раньше пользовался повышенным спросом, сегодня спрос несколько упал, но тем не менее продукция по-прежнему производится в типографии «ЭксПресс»
Для создания такого календаря используются материалы высокого качества, что позволяет ему прослужить долгое время. Чаще всего используется мелованный картон или плотная бумага, с двусторонней глянцевой ламинацией и скругленными углами.
Карманный корпоративный календарь отличается своей компактностью и возможностью брать его с собой в любых условиях. Это является основным преимуществом данного формата перед стационарными версиями. Важно учитывать целевую аудиторию при выборе дизайна: он должен быть не только эстетически приятным, но и соответствовать общему имиджу компании. Также следует заботиться о читабельности информации, которая располагается на страницах календаря.
Таким образом, использование карманного корпоративного календаря является хорошим решением для тех, кто предпочитает мобильность и компактность. Он может быть выполнен в любом стиле и дизайне, что позволяет подобрать оптимальный вариант для каждой целевой аудитории. Календарь обычно выполняется в соответствии с производственным календарем страны на предстоящий год.